Cara Mendapatkan dan Mengelola Proyek Pembuatan Website

MENGELOLA PROYEK PEMBUATAN WEBSITE

Pembuatan website untuk tujuan komersial atau untuk dijual, baik penjualan langsung atau berupa proyek pembuatan website yang dipesan konsumen tertentu yang melibatkan interaksi dan komunikasi antara pihak pembuat web dan konsumen sangat memungkinkan untuk dilakukan. Saat ini kebutuhan website bagi perusahaan atau perorangan yang membutuhkan layanan online masih sangat tinggi terbukti dengan banyaknya penjualan domain di situs pelelangan domain setiap harinya menunjukkan angka yang besar menunjukkan kebutuhan domain sebagai ‘lahan’ tempat berdirinya website  atau toko online masih sangat tinggi.

Banyak pengguna website atau orang-orang yang ingin memiliki website tidak tahu cara pembuatan webdesain dan lainnya, sehingga mereka mencari website yang menyediakan jasa pembuatan website untuk mereka baik website sederhana ataupun website yang cukup kompleks. Pembuatan website yang cukup kompleks seperti yang digunakan untuk instansi-instansi atau perusahaan besar biasanya di tuangkan dalam bentuk proyek dengan anggaran yang cukup lumayan, sesuai dengan tingkat kerumitannya karena menyangkut segala aspek perusahaan beserta produk-produknya yang mungkin sangat banyak atau beragam.

Saat ini dengan perkembangan teknologi internet online banyak instansi memberlakukan sistem administrasi online baik instansi pemerintahan maupun institusi pendidikan. Banyak universitas yang telah menyelenggarakan sistem administrasi online dari mulai pendaftara masuk perguruan tinggi, sistem pembayaran, sistem pengambilan mata kuliah atau kredit semester sampai ujian dan penayangan hasil ujian dilakukan secara online, hal ini ke depan merupakan prospek yang baik untuk penyedia layanan jasa pembuatan wbsite karena contohnya unversitas yang belum menyelenggarakan sistem administrasi online ada kemungkinan akan mengikuti universitas lain yang lebih terdepan di bidang IT tersebut. Belum lagi pada dinas atau instansi pemerintah setingkat kecamatan telah menyelenggarakan sistem administrasi online yang akan menjadi prospek terutama untuk maintenance website.

Cara atau tips untuk mendapatkan proyek pembuatan website atau pengelolaan proyek dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Lakukanlah promosi Anda lewat orang-orang terdekat Anda melalui penyampaian informasi pengalaman Anda dibidang pembuatan web desain atau web developer. Anda dapat menyampaikan informasi tentang pembuatan website kepada sanak saudara, tetangga dan masyarakat sekitar Anda, rekan bisnis, teman Anda dan relasi-relasi Anda yang lainnya. Penyampaian informasi dari mulut ke mulut ini yang menegaskan bahwa Anda seorang ahli membuat website pada akhirnya akan sampai kepada oarang-orang yang membutuhkan jasa pembuatan website.

2. Tahap selanjutnya Anda bisa membuat brosur berisi jasa Anda dalam bidang pembuatan web serta promosi-promosi yang Anda tawarkan lalu Anda sebarkan beserta kartu nama Anda.

3. Proyek pembuatan website untuk perusahaan atau instansi terkait yang membutuhkan pembuatan atau pengelolaan website dilakukan dengan proposal didahului surat pernawaran berisi jasa yang ditawarkan lengkap dengan harga-harganya. Kalau untuk proyek besar biasanya harga menyusul atau tidak dicantumkan pada surat penawaran tapi pada lembar terpisah yang hanya diperuntukkan untuk kepala proyek, kepala panitia proyek atau bagian keuangan untuk penghitungan anggaran yang ditawarkan disesuaikan dengan anggaran yang ada, biasanya akan dilakukan negosiasi kalau mereka sudah setuju untuk membuat web menggunakan jasa Anda.

4. Langkah awal proyek pembuatan website biasanya dilakukan setelah anda mengirimkan surat penawaran dapat disertai brosur sepintas. Lalu Anda dapat bertemu pejabat terkait untuk membicarakannya lebih rinci disertai proposal project lengkap dengan anggaran yang ditawarkan. Dalam tahapan pertemuan ini mencakup presentasi tentang jasa yang Anda tawarkan, Anda bisa menggandeng teman Anda yang mahir dalam presentasi, karena presentasi yang baik memuluskan jalan untuk berhasilnya penawaran Anda.

5. Untuk memperluas promosi Anda, Anda dapat mempromosikannya lebih lanjur pada media online, media sosial online, group yang didalamnya berisi orang-orang berpebgaruh dalam perusahaan atau instansi yang menjadi target market Anda. Anda dapat memperluas promosi dengan iklan media cetak, iklan baris internet dan lainnya.

Cara Mudah Melakukan Pemeliharaan Website

CARA MUDAH MELAKUKAN PEMELIHARAAN WEBSITE

Website yang telah diluncurkan dan telah digunakan secara normal dalam arti tidak ada gangguan atau kesalahan sama sekali dalam proses pemakaian sehari-hari kalau kontennya banyak seperti halnya sebuah portal biasanya di urus atau dilakukan pemeliharaan oleh seorang auatu team webmaster. Website yang kontennya sedikit dapat juga dilakukan pemeliharaan sendiri agar website tetap berjalan normal dan tidak ada gangguan atau kendala yang dapat menghambat berjalannya sistem.

Banyak cara yang dapat dilakukan untuk pemeliharaan website. Setiap pengguna mungkon punya trik-trik tertentu yang sudah biasa dipakai agar websitenya tetap berjalan dengan baik. Berikut ini merupakan hal-hal umum yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan website, diantaranya:

1. Konten
Website yang bagus adalah website yang senantiasa terpelihara dengan baik, salah satu pemeliharaan yang esensial adalah pemeliharaan dari segi konten atau isi web. Konten web sebaiknya harus selalu diperbaharui dan diganti dengan yang baru dan lebih up-to-date gunanya agar web lebih hidup dan pengunjung tidak merasa bosan. Konten seperti artikel dan lainnya harus diperbaharui setiap saat selama jangka waktu tertentu.

Anda pasti tahu kalau website yang sudah mapan setiap hari artikelnya selalu diganti bahkan ada situs tertentu yang perharinya menayangkan 5 buah artikel yang baru dan unik, bayangkan perbulan mereka mengeluarkan 150 buah artikel. Hal tersebut mereka lakukan tiada lain untuk memperbaharui terus website agar tampil selalu ‘fresh’ dan populer.

Selain itu bagi website yang bertujuan komersial seperti website-website yang mengikuti program afiliasi dengan perusahaan ternama seperti program pada google AdSense dan lainnya, akan selalu memperbaharui konten web terutama artikelnya agar selalu terindex oleh mesin pencari dan berada pada urutan pertama ketika para pengguna mengetikkan kata kunci di mesin pencari kata.

Hal ini penting karena para pencari yang mengetikkan kata kunci di mesin pencari kata (search engine) pertama kali akan mengklik website yang kontennya memuat kata kunci tersebut yang berada pada urutan pertama sampai urutan ketiga, sehingga diharapkan pengunjung akan banyak dan sering mengunjungi web tersebut dan hal ini berpengaruh pada trafik (kalau istilah televisi: rating) web tersebut sebagai web yang hidup dan berpengaruh pada iklan didalamnya yang ditayangkan oleh perusahaan yang memasang iklan di web tersebut. Kalau iklannya laris atau banyak klik yang dilakukan pengunjung akan berdampak bagus pada penghasilan pemilik web.

2. Teknologi
Teknologi internet selalu mengalami perkembangan, bahkan perkembangnnya dinilai sangat cepat. Hal ini berpengaruh terhadap teknologi yang mengikutinya harus pula berubah dan menyesuaikannya dengan perkembangan tersebut. Kalau tidak mengikuti atau meng update teknologi website akan ketinggalan dan mungkin diwaktu kedepan akan mengalami masalah-masalah seperti masalah kecepatan atau dari segi ke-kompatibel-an fitur-fitur yang ada dengan fitur-fitur pada web site lainnya, seperti fitur untuk download, dan lainnya.

3. Registrasi berkala
Registrasi secara berkala dapat dilakukan pada mesin pencari kata (search engine) agar website Anda selalu dalam urutan pertama atau teratas ketika ditampilkan hasil pencarian dari kata kunci yang diketikkan oleh pengguna. Mengupayakan website agar menempati urutan teratas dapat dibantu dengan teknik-teknil lain atau dengan bantuan software yang saat ini sudah berkembang. Namun yang cukup berpengaruh terhadap urutan web dari tampilan hasil pencarian search engine adalah artikel atau konten yang selalu baru, unik dan populer.

Cara Pengelolaan Proyek Website Berbasis Kepuasan Konsumen

CARA PENGELOLAAN PROYEK WEBSITE BERBASIS KEPUASAN KONSUMEN

Proyek pembuatan website khususnya dari perusahaan besar atau instansi pemerintah harus digarap secara profesional. Website merupakan wajah dari instansi terkait, bila websitenya bagus dan berkualitas didukung kemudahan-kemuadahan dalam penggunaanya disertai pelayanan yang sesuai dengan keinginan konsumen sangat berpengruh terhadap kepuasan konsumen dan otomatis citra Anda sebagi pembuat web akan bagus pula dimata konsumen.

Langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam proyek pembuatan website berbasis kepuasan konsumen diantaranya sebagai berikut:

1. Pembuatan suatu proyek pembuatan desain harus berdasar kepada prinsip yang standar yang harus dipegang oleh para pembuat website, diantaranya; pembuatan website harus dirancang dan difokuskan untuk kepentingan konsumen dan kemudahan penggunaan oleh konsumen, dalam arti web tersebut sesuai dengan keinginan konsumen dari segala segi baik unsur artistik maupun teknik yang dicirikan dengan tampilan menarik dan konsumen tidak merasa kesulitan atau merasa nyaman menggunakannya.website seharusnya mendukung konsumen dari segi mudah menampilkan informasi dan mudah dipelajari khususnya oleh konsumen yang awam sekalipun, tidak mengandung kesalahan seperti salah menerapkan gambar dan salah dalam penulisan. Semua elemen yang interaktif juga harus berfungsi dengan benar dan fitur seperti download dapat diakses aoleh sebagian browser. Usahakan untuk membuat website yang cepat di-load oleh pengguna, kalau lambat akan mengesalkan pengguna. Masalah ini biasanya terpecahkan dengan mengupayakan loading halaman maksimal sekitar 7 detik dan ukuran file per halaman tidak melebihi 60 kb. Keseluruhan desain wesite sebaiknya didukung oleh fasilitas atau alat bantu seperti; peta situs (site map) untuk memudahkan pengguna mengetahui keseluruhan isi situs, mesin pencari (search engine), site index untuk membantu pengguna mencari informasi pada web dari halaman utama atau halaman depan. Untuk memudahkan penggunaan bagi yang awam sebaiknya dibuat juga semacam tutorial atau help sistem.

2. Dalam proyek pembuatan web harus selalu melibatkan pengguna atau klien Anda. Anda harus bisa menerima dan memperhatikan segala masukan yang diberikan klien. Kalau masukan itu kurang tepat menurut Anda karena akan berpengaruh kurang baik terhadap salah satu dari efektifitas website seperti akan memperlambat loding dan sebagainya, sebaiknya Anda memberikan keterangan yang lengkap dan jelas disertai kemungkinan-kemungkinan lain sebagai solusi, biarkan konsumen tang memilih karena terkadang ada konsumen yang keinginannya harus dituruti meskipun sudah dijelaskan bahwa hal itu akan memperlambat loading sistem misalnya. Intinya Anda harus selalu bermusyawarah sampai permasalahan beres dan konsumen bisa mengerti dan merasa puas.

3. Sebaiknya Anda berupaya memberikan fasilitas-fasilitas lebih sebagai bonus, agar konsumen senang dan merasa puas. fasilitas yang diberikan tentu saja harus seijin konsumen.

4. Teknologi pembuatan website khususnya dalam proyek sudah seharusnya menggunakan teknologi terbaru yang sudah umum dipakai pengguna internet atau browser saat itu, karena perkembangan teknologi pembuatan web selalalu berubah dan fitur-fitur yang digunakan selalu berubah dan bertambah bagus. Kalau misalnya fitur untuk download yang dipasang tidak bisa digunakan oleh browser lainnya yang membutuhkan informasi dari situs yang Anda buat karena perbedaan teknologi yang digunakan tentu akan menjadi maslah dan merugikan konsumen karena sebagian informasinya tidak bisa disebarkan misalnya. Sebaiknya Anda memakai teknologi yang familiar dengan sebagian besar para pengguna internet.

5. Anda dapat memantau situs-situs lain untuk mengambil inspirasi yang bisa digunakan dan  diselaraskan pada web yang Anda buat untuk kemudahan konsumen.

6. Waktu penyelesaian pembuatan website kalau mungkin sebaiknya bisa dipercepat sebelum dead-line, ketika web sudah selesai dan waktu sebenarnya masih ada anda bisa memberikan kesempatan kepada konsumen untuk uji coba dan kalau ada yang dirasa masih kurang bisa diperbaiki. Ketika waktu yang disepakati berakhir website sudah layak pakai tanpa kesalahan yaang berarti, dengan demikian citra Anda akan bagus dimata klien Anda.

Cara Mudah Menguji Website Sebelum Dipublikasikan

Cara Mudah Menguji Website Sebelum Dipublikasikan

Proyek pembuatan website yang telah rancang dari awal semenjak memulai persiapan mendesain website yang dibuat per halaman web, pembuatan storyboarding, sampai pembuatan prototipe web. Selanjutnya pada tahap implementasi dibuat website dari halaman depan sampai halaman terakhir, dimana dibuat dan ditempatkan berbagai gambar, banner, animasi, link, mengatur isi web berdasar kategorinya, serta penempatan fasilitas pendukung seperti search engine, buku tamu dan lainnya, lalu menguji setiap halaman web untuk mengecek apakah website sudah berfungsi dengan baik dan tidak ada kesalahan. Setelah proses implementasi web selesai, masuk pada tahap integrasi yakni memadukan seluruh komponen situs web seperti image, konten, link dan lainnya pada setiap halaman menjadi satu kesatuan menyeluruh dari sebuah website.

Setelah keseluruhan dari proses pembuatan web selesai dikerjakan, sudah tiba saatnya menguji coba kinerja website secara keseluruhan sebelum web diluncurkan atau dipublikasikan melalui penempatan pada server atau hosting. Pengujian website (web testing). Beberapa hal yang harus diuji antara lain:

1. Pengujian Code Quality, yaitu pengujian kualitas kode HTML yang digunakan meliputi: 1) Validasi HTML sesuai standar W3C. Disarankan untuk menggunakan aplikasi web authoring atau HTML editor. 2) Validasi huruf dan gambar, dimana dicek gambar sudah memakai format JPG untuk foto dan GIF untuk tombol dengan ukuran terecil  tidak melebihi 50 kbytes tapi kulitas terbaik.

2. Pengujian Compatibility, yaitu pengujian apakah website kompatibel dengan 1) hardware seperti kompatibel dengan mikroprocessor, memory, mouse dan lainnya, 2) sistem operasi apakah web kompatibel digunakan pada sistem operasi windows, linux, UNIX, OS/2, Mobile O/S, Xwindows, Macintosh, dan 3) browser, diuji menampilkan web dengan browser Internet explorer, Netscape Navigator, Opera dan lainnya.

3. Pengujian Navigasi yaitu untuk menguji penyajian seluruh link yang sudah dibuat yang berada di dalamwebsite, apakah link sudah menuju pada halaman yang benar dan fasilitas search sudah berfungsi.

4. Pengujian Interaction, yaitu pengujian interaksi website dengan pengunjung, diantaranya pengujian penampilan pesan kesalahan pada saat pengunjung salah memasukan data, pengecekan masih berfungi atau tidaknya kartu kredit dari pengunjung dan nomor kartu kredit tersimpan berbentuk data yang di-enkripsi dalam hal menyangkut keamanan.

5. Pengujian Usability dan Acessibility, yaitu pengujian situs mudah diakses dan sudah memenuhi kriteria yang diinginkan pengunjung.

6. Pengujian Performance, yaitu pengujian kinerja situs apakah dapat berfungsi dengan baik pada berbagai keadaan, seperti konten dapat didownload dengan modem 28,8 KBps, kecepatan waktu proses pemesanan dan konfirmasi transaksi. Kinerja total web diuji seperti jumlah pengunjung yang dapat mengakses website, jumlah transaksi yang dapat diakses, inti dari pengujian performance adalah sampai dimana (kapasitas maksimal pengunjung atau transaksi maksimal) website masih dapat melayani pengunjung dengan normal.

7. Pengujian Scalability, yaitu pengujian sejauh mana website masih dapat dikembangkan untuk menyelaraskan dengan kemungkinan perkembangan teknologi kedepannya, seperti kalau jumlah pengunjung yang bertransaksi sudah ribuan perhari maka kapasitas memori harus ditambah.

8. Pengujian Reliability, yaitu pengujian sistem website pada kondisi terberat, seperti pengujian kinerja sistem dengan data yang sangat besar, atau menguji sistem pada waktu yang sangat sibuk apakah masih bisa berjalan normal atau tidak.

9. Pengujian Post Implementation, yaitu pengujian penempatan website sudah baik dan benar pada posisinya, seperti mengadakan saran dari konsumen mengenai penempatan dan fungsi-fungsi sudah berjalan dengan benar. 

Mengetahui Kinerja Halaman Web Blog

Mengetahui Kinerja Halaman Web Blog - Sejak melakukan aktivitas dengan blog ini pada Desember 2012 atau 1.5 tahun yang lalu, kinerja halaman blog ini dari awal sampai saat ini adalah naik turun, apalagi untuk saat ini, kode-kode yang digunakan dan terpasang didalam template blog ini sangat luar biasanya banyaknya dan tentu dengan banyaknya kode-kode tersebut (css, javascript) maka juga lebih mempengaruhi kinerja halaman blog ini

Dari sekian banyaknya kode yang digunakan blog ini memang tidak semuanya terpasang langsung tapi menggunakan file host yang tersimpan di Google Drive, namun meskipun begitu jika di cek menggunakan tool tertentu untuk mengetahui validitas penggunaan kode template, ditemukan banyak kode yang error bahkan duplikat kode, khususnya kode CSS. Sehingga dengan adanya kode error dan duplikat kode tersebut membuat kinerja halaman blog ini mulai menurun

Dan untuk memastikan kinerja halaman blog ini saya coba menggunakan beberapa tool yang bisa secara rinci dan lengkap dalam mengetahui kode-kode error blog ini, baik itu kode css ataupun javascript, tidak hanya kode, link blog dan link gambar juga bisa diidentifkasi secara akurat. Akhirnya saya menemukan tool yang SANGAT LENGKAP mengetahui kinerja halaman blog yang langsung bisa digunakan secara online dan tool ini katanya juga didukung oleh Google

Gambar diatas merupakan detail dari tes yang saya lakukan terhadap kinerja halaman blog ini dan secara lengkap bisa dilihat pada menu-menu yang terdapat pada Webpagetest. Jika Anda tertarik untuk mengetahui kinerja halaman blog Anda, silahkan kunjungi web berikut ini

Webpagetest

Saya tidak bisa menjelaskan secara rinci mengenai hasil yang saya dapatkan di Webpagetest, karena jika dijelaskan di artikel ini tentunya tidak akan muat dan terlalu banyak. Di Webpagetest akan diketahui secara lengkap akan keadaan template dan blog Anda, termasuk loading blog!

Pertanyaannya, apakah dengan mengetahui kinerja halaman blog ini juga akan mengetahui keadaan SEO blog kita atau bisa mengatur SEO blog kita? Dan jika memperbaikinya akan lebih disukai search engine atau Google? Silahkan dibantu dijawab dengan meninggalkan komentar dibawa ini :)